创建数字证书

　　依次单击“开始”菜单中的“程序”，选择“Microsoft Office”组中的“Microsoft Office工具”，最后单击其中的“VBA项目的数字证书”命令，打开“创建数字证书”对话框（如图1所示）。

图1

　　在“您的证书名称”框中输入你想创建的证书名称，如“机密文档”，单击[确定]按钮后，数字证书就创建好了。

　　在文档中添加数字证书

　　打开需要保护的用户文档，这些文档可以是Word文档、Excel文档或PPT文档。本文以保护Excel文档为例，其他两种类型文档的保护操作与此相同。

　　单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡（如图2所示）。

图2

　　单击[数字签名]按钮，打开“数字签名”对话框。单击[添加]按钮，此时会弹出“选择证书”对话框，在供选择的证书列表中就可以看到我们刚才创建的数字证书了（如图3所示）。选好后，依次单击[确定]按钮退出“选项”对话框。

图3

　　小提示：在给文档添加“数字证书”之前需保存该文档，否则添加过程中会出现文档未保存的提示，此时只需确认保存该文档就可以了。

　　验证数字证书的保护效果

　　添加完“数字证书”后，无需对文档进行保存操作即可将其关闭，当我们再次打开该文档时，在窗口的标题中我们就可以看到“已签名，未验证”的提示信息了（如图4所示），这表明刚才添加的“数字证书”已经生效了。

图4

　　对于已添加数字证书的文档，只要打开后对其进行改动过（包括创建和添加该证书的本人），在保存该文档时，系统会弹出如图5所示的警告提示，如果确认了保存操作，则下次打开该文档时，标题栏中的“已签名，未验证”的提示信息就会消失了。如果选择“否”，该数字证书仍然有效，但同时对文档的修改操作就无法保存到文档中去了。

图5

　　根据以上情形，我们就可以判断文档在传递过程中的原始性和完整性了，从而有效地保护了我们的文档，大大地提高了文档的安全性。

　　这种做法是不是很简单、很有效？

　　该操作除了可以对Excel文档进行保护外，还可以对常见的各种类型的Office文档进行保护，感兴趣的朋友一起来看看吧。